Numer działki a księga wieczysta

Numer działki jest jednym z podstawowych oznaczeń nieruchomości gruntowych, ale sam w sobie nie pozwala poznać jej stanu prawnego. Dopiero księga wieczysta zawiera dane o właścicielu, ewentualnych obciążeniach czy prawach osób trzecich. W tym artykule wyjaśniamy, jak na podstawie numeru lub identyfikatora działki ustalić numer księgi wieczystej oraz gdzie szukać potrzebnych informacji, aby szybko i skutecznie dotrzeć do treści dokumentu.

Zobacz naszą nowoczesną Mapę Geoportal360

Jednostki powierzchniowe podziału kraju

Każda działka ewidencyjna położona w obrębie ewidencyjnym posiada swój niepowtarzalny numer ewidencyjny oraz identyfikator.

Jednostkami powierzchniowymi podziału kraju dla celów ewidencji gruntów i budynków są:

• jednostka ewidencyjna (gmina),
• obręb ewidencyjny,
• działka ewidencyjna.

Jednostkę ewidencyjną stanowi obszar gminy. Jednostka ewidencyjna dzieli się na obręby ewidencyjne, które na obszarach wiejskich mogą obejmować całą wieś (wówczas wieś jest obrębem ewidencyjnym) wraz z przyległymi do niej obiektami fizjograficznymi lub jej wydzieloną część.

Na obszarach miast obręb ewidencyjny może obejmować całe miasto lub jego wydzieloną część, np. dzielnicę.

W obszarze obrębu ewidencyjnego wyróżnia się działki ewidencyjne, które w myśl Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków stanowią podstawową jednostkę podziału kraju dla celów ewidencji gruntów i budynków.

Zgodnie z w/w rozporządzeniem działkę ewidencyjną charakteryzuje ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu ewidencyjnego, jednorodny pod względem prawnym, wydzielony z otoczenia za pomocą granic działek ewidencyjnych (§ 7. 1).

Granica działki ewidencyjnej jest linią łamaną albo odcinkiem prostym, wspólnym dla dwóch sąsiadujących ze sobą działek ewidencyjnych albo wspólną dla działki ewidencyjnej i granicy państwa – w przypadku działek ewidencyjnych przylegających do granicy państwa.

Sąsiadujące ze sobą działki ewidencyjne, będące przedmiotem tych samych praw oraz władania tych samych osób lub jednostek organizacyjnych, wykazywane są w ewidencji jako odrębne działki ewidencyjne, jeżeli:

1. zostały wyodrębnione w wyniku podziału nieruchomości, a materiały powstałe w wyniku prac geodezyjnych związanych z tym podziałem zostały przyjęte do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego;
2. są wyszczególnione w istniejących dokumentach określających stan prawny nieruchomości, w szczególności w księgach wieczystych, zbiorach dokumentów, aktach notarialnych, prawomocnych orzeczeniach sądowych i ostatecznych decyzjach administracyjnych, a jednocześnie są działkami gruntu lub działkami budowlanymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2023 r. poz. 344, z późn. zm.);
3. obejmują grunty zajęte pod drogi publiczne, linie kolejowe, wody śródlądowe lub rowy, a ich wyróżnienie w postaci odrębnych działek jest celowe ze względu na odrębne oznaczenia tych gruntów w innych ewidencjach i rejestrach publicznych lub ze względu na ich różne nazwy urzędowe;
4. grunt zajęty przez ciek naturalny stanowi odrębną działkę ewidencyjną niezależnie od tego, czy wody w tym cieku płyną korytem naturalnym, czy korytem uregulowanym odkrytym lub zakrytym.

Przeczytaj: Mapa z numerami i granicami działek

Oznaczenia ewidencyjne działki – czym jest numer a czym identyfikator działki.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków w obszarze obrębu ewidencyjnego każda działka ewidencyjna posiada swój niepowtarzalny numer oraz identyfikator (§ 7, § 16. 1 rozporządzenia).

Numer działki ma postać liczby naturalnej (1, 2, 3, 4 …). W przypadku podziału nieruchomości nowe działki ewidencyjne oznacza się numerami w postaci ułamka q/p, w którym q jest liczbą naturalną oznaczającą numer działki ewidencyjnej pierwotnej podlegającej podziałowi, zaś p jest najmniejszą liczbą naturalną umożliwiającą wyróżnienie każdej nowej działki ewidencyjnej.

W przypadku połączenia działek ewidencyjnych lub podziału nieruchomości składającej się z co najmniej dwóch sąsiadujących ze sobą działek ewidencyjnych nowo powstałe działki ewidencyjne oznacza się kolejnymi liczbami naturalnymi po najwyższym wykorzystanym numerze działki ewidencyjnej w obrębie ewidencyjnym.

Numery działek ewidencyjnych, które w wyniku zmiany granic obrębów ewidencyjnych znalazły się w granicach innego obrębu ewidencyjnego, oznacza się kolejnymi liczbami naturalnymi po najwyższym wykorzystanym numerze działki ewidencyjnej w obrębie ewidencyjnym.

Identyfikator działki ewidencyjnej to symbol numeryczny lub alfanumeryczny jednoznacznie identyfikujący określoną działkę, stanowiący ciąg liter i cyfr.

W myśl rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, Załącznik nr 5, identyfikator działki przyjmuje postać: WWPPGG_R.XXXX.NDZ. Poszczególne sekwencje liter we wzorze identyfikatora oznaczają:

1. „WW” – kod województwa;
2. „PP” – kod powiatu w województwie;
3. „GG” – kod gminy;
4. „R” – rodzaj jednostki;
5. „XXXX” – oznacza numer ewidencyjny obrębu w jednostce ewidencyjnej, określony za pomocą liczb całkowitych w przedziale od 0001 do 9999;
6. „NDZ” – oznacza numer ewidencyjny działki ewidencyjnej.

Podział kraju na jednostki ewidencyjne wynika z przepisów wydanych na podstawie art. 49 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773).

Nazwy kodów – województw, powiatów oraz gmin w identyfikatorze działki określa Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego.

Ponadto danymi ewidencyjnymi dotyczącymi działki ewidencyjnej są:

• numeryczny opis granic wraz z danymi dotyczącymi punktów granicznych;
• pole powierzchni ewidencyjnej;
• pola powierzchni użytków gruntowych i klas bonitacyjnych w obszarze działki ewidencyjnej;
• oznaczenie dokumentów potwierdzających własność;
• numer księgi wieczystej;
• oznaczenie dokumentów określających inne niż własność uprawnienia do działki ewidencyjnej;
• adres, jeżeli został określony;
• oznaczenie jednostki rejestrowej gruntów, do której należy działka ewidencyjna.

Nazwy kodów – określone w załączniku do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. nie obejmują nazw i kodów obrębów ewidencyjnych. Możemy je poznać korzystając z systemu TERC (System identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego), który jest składnikiem Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju (TERYT), zawierającym identyfikatory oraz nazwy jednostek zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego kraju.

Przeczytaj: Jak znaleźć obręb ewidencyjny oraz numer arkusza mapy?

Numer i identyfikator działki w księdze wieczystej – gdzie są ujawniane i w jakiej formie?

W księdze wieczystej prowadzonej w systemie teleinformatycznym numer działki oraz identyfikator działki są elementami Działu I-O „Oznaczenie nieruchomości”, rubryki 1.4 „Oznaczenie”.

Dział I-O „Oznaczenie nieruchomości” jest podzielony na rubryki: (1.2) Numer nieruchomości, (1.3) Położenie, (1.4) Oznaczenie, (1.5) Obszar, (1.6) Zgodność z danymi ewidencji gruntów i budynków. Wymienione rubryki podzielone są na pola.

Identyfikator działki ewidencyjnej ujawniany jest w polu 1.4.1.1 „Identyfikator działki”.

Identyfikator działki wpisywany jest w księdze wieczystej w postaci identyfikatora bazy danych ewidencyjnych, o którym mowa w Załączniku nr 5 do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Nazwy poszczególnych elementów identyfikatora znajdujemy w rubryce 1.3 „Położenie” w polach:

1. Numer porządkowy.
2. Województwo.
3. Powiat.
4. Gmina.
5. Miejscowość – obręb ewidencyjny.

Oznaczenie w księdze wieczystej działki ewidencyjnej, budynku, urządzenia oraz lokali następuje zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków.

Numer działki ewidencyjnej zgodnie z danymi ewidencji gruntów i budynków ujawniany jest w polu nr 1.4.1.2 „Numer działki”.

Obręb ewidencyjny, w którym położona jest określona działka ewidencyjna, wpisywany jest w podpolu A: numer obrębu, i podpolu B: nazwa obrębu, które są podpolami pola 1.4.1.3 „Obręb ewidencyjny”.

Jak ustalić numer oraz identyfikator działki?

Numer ewidencyjny działki oraz jej identyfikator można szybko i bezpłatnie ustalić korzystając z serwisu Geoportal360.pl. Portal ten zawiera w swej treści interaktywną mapę Polski obejmującą wszystkie działki ewidencyjne znajdujące się w obszarze Polski oraz katalog działek ewidencyjnych ułożony według ich identyfikatorów.

W przypadku, gdy znane jest nam położenie działki w terenie, możemy korzystając z Interaktywnej mapy Polski wyszukać daną działkę na mapie i poznać jej identyfikator. Katalog umożliwia wyszukanie działki ewidencyjnej o znanym nam położeniu administracyjnym.

Aby na interaktywnej mapie Polski Geoportal360.pl dotrzeć do określonej działki i poznać jej numer oraz identyfikator, należy myszką kliknąć w napis ”Otwórz mapę”. Następnie, należy tak powiększyć mapę by zobaczyć granice działek ewidencyjnych.

Po znalezieniu szukanej działki należy kliknąć w jej pole powierzchni. Czynność ta pozwoli na wywołanie na ekran komputera szczegółowych informacji o działce takich jak:

1. Identyfikator działki w postaci: WWPPGG_R.XXXX.NDZ. Np. dla działki o numerze 13 położonej w województwie dolnośląskim, powiecie głogowskim, gminie wiejskiej Jerzmanowa identyfikator przyjmie postać: 020303_2.0006.130.
2. Powierzchnia działki: 12560 m2
3. TERYT.OBRĘB: 020303_2.0006.
4. Województwo: dolnośląskie
5. Powiat: głogowski
6. Gmina: Jerzmanowa
7. Rodzaj: gmina wiejska

Istotne jest to, że będąc na stronie opisu działki możemy klikając myszką w napis: „KSIĘGA WIECZYSTA” dotrzeć do numeru księgi wieczystej prowadzonej dla tej nieruchomości.

Dodatkowo serwis Geoportal360.pl dzięki współpracy z serwisem Dzialki360.pl umożliwia wyświetlenie dla każdej wyszukanej działki raportów m.in. takich jak:

• dane z ewidencji gruntów i budynków,
• dane o uzbrojeniu terenu w media,
• wymiary działki i budynków,
• dane o przeznaczeniu danego terenu w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego i warunki zabudowy,
• formy ochrony przyrody.

Przeczytaj: Jak znaleźć numer działki na Geoportalu?

Jak dotrzeć do księgi wieczystej na podstawie numeru lub identyfikatora działki?

Dzięki kompatybilności danych w zakresie identyfikatora działki zawartego w księdze wieczystej z danymi identyfikatora ujętymi w katastrze nieruchomości możemy bardzo łatwo dotrzeć do numeru księgi wieczystej interesującej nas nieruchomości.

W celu wyszukania numeru księgi wieczystej dla znalezionej działki możemy skorzystać z internetowej wyszukiwarki numerów KW umieszczonej pod adresem https://ksiegiwieczyste.pl.

Samo wyszukiwanie nie powinno sprawić większej trudności. Wystarczy, że w wyszukiwarce ”Po numerze działki” wprowadzimy dane naszej działki i klikniemy w „Szukaj”, na ekranie ukaże się nam lista wyników. Po odnalezieniu “swojej” działki i uiszczeniu stosownej opłaty otrzymamy numer księgi wieczystej poszukiwanej nieruchomości.

Treść dokumentu można sprawdzić bezpłatnie na stronie Ekw.ms.gov.pl, która jest oficjalną przeglądarką prowadzoną przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Przeczytaj: Księgi wieczyste po adresie nieruchomości – jak szybko znaleźć numer KW

Podstawa prawna:

Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Foto: Unsplash.com