Jak znaleźć obręb ewidencyjny oraz numer arkusza mapy?

Jednostka ewidencyjna, jaką zgodnie z rozporządzeniem stanowi gmina, dzieli się na obręby ewidencyjne. Mówi o tym § 7.1 Rozporządzenia ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.

Zobacz naszą nowoczesną Mapę Geoportal360

Dla celów jednolitej ewidencji gruntów i budynków w Polsce utworzono system informacyjny – ewidencję, zapewniającą gromadzenie, aktualizację oraz udostępnianie, w sposób jednolity dla kraju, informacji o gruntach, budynkach i lokalach, ich właścicielach oraz o innych podmiotach władających lub gospodarujących tymi nieruchomościami.

Ewidencja obejmuje terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z wyjątkiem morza terytorialnego.

Dane zawarte w ewidencji gruntów i budynków stanowią podstawę planowania gospodarczego, planowania przestrzennego, wymiaru podatków i świadczeń, oznaczania nieruchomości w księgach wieczystych, statystyki publicznej, gospodarki nieruchomościami oraz ewidencji gospodarstw rolnych.

Informacje zawarte w ewidencji gruntów i budynków obejmuje operat ewidencyjny, który składa się z bazy danych prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego umożliwiającego wizualizację danych w formie raportów, rejestrów, kartotek oraz mapy ewidencyjnej.

Podstawową jednostkę ewidencji gruntów i budynków stanowi jednostka ewidencyjna obejmująca obszar gminy. Jednostka ta dzieli się na obręby ewidencyjne, a te z kolei na działki ewidencyjne (§ 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków).

Co to jest obręb ewidencyjny?

Obręb ewidencyjny to część jednostki ewidencyjnej, którą stanowi obszar gminy.

W myśl Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Załącznik do obwieszczenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 29 stycznia 2024 r. (Dz. U. poz. 219)), ewidencją gruntów i budynków objęte jest całe terytorium kraju z wyjątkiem morza terytorialnego.

Jednostkami powierzchniowymi podziału kraju dla celów ewidencji są:

1. jednostka ewidencyjna;
2. obręb ewidencyjny;
3. działka ewidencyjna.

Jednostkę ewidencyjną stanowi obszar gminy.

W przypadku gmin miejsko-wiejskich tworzy się dwie jednostki ewidencyjne – jedną dla obszaru miasta i drugą dla części wiejskiej gminy.

W miastach, w których są wyodrębnione dzielnice lub delegatury, jednostką ewidencyjną może być obszar dzielnicy lub delegatury.

Teren zamknięty, o charakterze zastrzeżonym ze względu na obronność i bezpieczeństwo państwa, określony przez właściwych ministrów i kierowników urzędów centralnych (art. 2 pkt 9 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne), może stanowić odrębny obręb ewidencyjny.

Jednostkę ewidencyjną określa nazwa własna oraz identyfikator wynikający z podziału administracyjnego kraju, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 49 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773).

Podziału na obręby ewidencyjne i określenia ich granic dokonuje starosta w uzgodnieniu z Głównym Geodetą Kraju, po zasięgnięciu opinii właściwej miejscowo jednostki statystyki publicznej.

Uzgodnienie w zakresie podziału gminy na obręby, następuje w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku przez Głównego Geodetę Kraju. W przypadku braku uzgodnienia w tym terminie projekt podziału na obręby ewidencyjne i określenia ich granic przedstawiony przez starostę uznaje się za uzgodniony.

Identyfikator obrębu ewidencyjnego – budowa i znaczenie

Każdy obręb ewidencyjny w jednostce ewidencyjnej (gminie) jest oznaczony nazwą własną i określony numerem (identyfikatorem) wynikającym z podziału terytorialnego kraju, który został zawarty w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podziału Terytorialnego Kraju noszącego skróconą nazwę „TERYT.”

W myśl rozporządzenia Rady Ministrów z 15 grudnia 1998 r. identyfikator jest symbolem numerycznym lub alfanumerycznym jednoznacznie identyfikującym każdy element systemu.

Identyfikator obrębu ewidencyjnego jest unikatowy w jednostce ewidencyjnej. Oznacza to, że w jednostce ewidencyjnej, jaką jest gmina, nie ma dwóch takich samych identyfikatorów określających obręby. Może się zdarzyć, że w obszarze powiatu występują obręby o takich samych nazwach własnych, jednak ich identyfikatory zawsze są różne. Numery obrębu ewidencyjnego przyjmują postać cyfry odpowiadającej obrębowi po ich ułożeniu w kolejności alfabetycznej.

Nazwa własna obrębu ewidencyjnego pochodzi zazwyczaj od nazwy wsi bądź dzielnicy miasta.

Identyfikator obrębu ewidencyjnego jest częścią identyfikatora jednostki ewidencyjnej – gminy, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 49 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773).

W myśl rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, identyfikator obrębu ewidencyjnego przyjmuje postać: WWPPGG_R. XXXX, w którym poszczególne sekwencje liter i cyfr oznaczają:

1) „WW” – kod województwa;

2) „PP” – symbol powiatu nadany powiatom danego województwa, ułożonym w kolejności alfabetycznej, a następnie miastom na prawach powiatu, odpowiednio:

• z liczb 01 – 60 – symbol powiatu,
• z liczb 61 – 99 – symbol miasta na prawach powiatu,

3) „GG” – kod gminy, gdzie dwie pierwsze cyfry stanowią kolejne liczby w przedziale liczb 01 – 99, nadane gminom (dzielnicom, delegaturom) po ich ułożeniu w kolejności alfabetycznej w powiatach, począwszy od gmin miejskich, po nich w kolejności gminy wiejskie i miejsko-wiejskie;

4) „R” – cyfra stanowi symbol rodzaju jednostki i oznacza:

• 1 – gmina miejska,
• 2 – gmina wiejska,
• 3 – gmina miejsko-wiejska,
• 4 – miasto w gminie miejsko-wiejskiej,
• 5 – obszar wiejski w gminie miejsko-wiejskiej,
• 8 – dzielnice m. st. Warszawy,
• 9 – delegatury w miastach: Kraków, Łódź, Poznań i Wrocław

5) sekwencja liter „XXXX” we wzorze identyfikatora, oznacza numer ewidencyjny obrębu w jednostce ewidencyjnej, określony za pomocą liczb całkowitych w przedziale od 0001 do 9999.

Wykaz identyfikatorów i nazw wszystkich jednostek trójstopniowego podziału terytorialnego kraju stanowi Załącznik nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego.

W załączniku znajdujemy nazwę jednostki (gminy)oraz odpowiadający tej jednostce identyfikator. Załącznik nie obejmuje nazw ani też numerów ewidencyjnych obrębów ewidencyjnych.

Dane obrębu ewidencyjnego można znaleźć korzystając z takich narzędzi jak: https://geoportal360.pl i https://www.geoportal.gov.pl. Sposób wyszukiwania danych obrębu ewidencyjnego, krok po kroku, opisujemy w dalszej części niniejszego artykułu.

Przeczytaj: Jednostka ewidencyjna a obręb ewidencyjny

Czym jest arkusz mapy ewidencyjnej?

„Arkusz mapy ewidencyjnej” to pojęcie wywodzące się z instrukcji tworzenia i edycji mapy ewidencyjnej w układzie obrębowym. Każdy arkusz ewidencyjny oznaczony jest numerem. Numer arkusza ewidencyjnego jeszcze do niedawna był częścią identyfikatora działki.

Dokumentacja ewidencji gruntów i budynków obejmująca informacje o gruntach budynkach, lokalach oraz właścicielach nieruchomości została zawarta w operacie ewidencyjnym.

Operat ewidencyjny składa się z bazy danych prowadzonej za pomocą systemu teleinformatycznego zapewniającego:

• udostępnianie danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• wizualizację danych poprzez ukazywanie położenia obiektów ewidencji w formie mapy.

Mapa ewidencyjna, według aktualnych przepisów, jest mapą numeryczną i jest tworzona dla poszczególnych obrębów. Mapa ta jest poddawana edycji jako mapa obrębowa o kroju arkuszowym wykonanym w formacie A-1. Krawędzie tej mapy ”tną” działki i budynki.

Poszczególne arkusze otrzymują kolejne numery w obrębie.

W przypadkach szczególnych, gdy numeracja działek prowadzona jest w ramach arkuszy mapy ewidencyjnej, identyfikator działki ewidencyjnej jest jego częścią i przyjmuje postać: WWPPGG_R.XXXX.AR_NR.NDZ.

Poszczególne symbole w identyfikatorze działki opisaliśmy powyżej, natomiast:

• „AR_NR” – to oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej, w którym NR jest numerem porządkowym arkusza tej mapy,
• „NDZ” – numer ewidencyjny działki ewidencyjnej.

Funkcjonujące (w przypadkach szczególnych) w ewidencji gruntów i budynków identyfikatory działek z oznaczeniem arkusza mapy ewidencyjnej dotyczą najczęściej tzw. „starych działek”, bądź dotyczą przypadków, w których dwie działki położone w tym samym obrębie ewidencyjnym posiadają taki sam numer ewidencyjny.

W myśl obowiązującego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, identyfikatory działek nie zawierają w swej treści oznaczenia „AR_NR” – oznaczenie arkusza mapy ewidencyjnej (Obwieszczenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 29 stycznia 2024 r.).

Poprzednie rozporządzenie z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków, które w identyfikatorze działki utrzymywało oznaczenie arkusza ewidencyjnego, utraciło swoją moc.

Na dzień dzisiejszy trwają prace mające na celu odłączenie numeru arkusza od numeru ewidencyjnego działki.

Na wydrukach map ewidencyjnych numer arkusza mapy znajdujemy najczęściej w dolnej bądź górnej części mapy. W przypadku elektronicznych map lub map dostępnych online, numer arkusza jest widoczny w interfejsie użytkownika lub podany w opisie mapy.

Numer arkusza mapy – jak go ustalić?

Numer arkusza obrębu ewidencyjnego nie jest powszechnie stosowany. Można go znaleźć w strukturze identyfikatora niektórych działek w Polsce (jak wspomniano wyżej).

Z uwagi na trwające prace nad usunięciem oznaczenia numeru arkusza obrębu ewidencyjnego z identyfikatora, działek z oznaczeniem numeru arkusza ubywa.

Jak znaleźć obręb ewidencyjny danej działki?

Obręb ewidencyjny, w którym położona jest określona działka ewidencyjna – jego numer, jest częścią identyfikatora działki.

W myśl obowiązującego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków identyfikator obrębu ewidencyjnego, przyjmuje postać: WWPPGG_R. XXXX.

Poszczególne sekwencje czterech „X” we wzorze identyfikatora, oznaczają numer ewidencyjny obrębu w jednostce ewidencyjnej (gminie). Numer ten określany jest za pomocą liczb całkowitych w przedziale od 0001 do 9999.

Numer obrębu ewidencyjnego szukanej działki ewidencyjnej można znaleźć korzystając z naszego narzędzia online umieszczonego na stronie internetowej pod adresem: https://geoportal360.pl. Jest to serwis obejmujący interaktywną mapę Polski z numerami i granicami wszystkich działek ewidencyjnych w naszym kraju.

Korzystając z serwisu Geoportal360.pl można bez wychodzenia z domu szybko i skutecznie odnaleźć na mapie Polski interesującą działkę, identyfikator tej działki, którego elementem jest obręb ewidencyjny, oraz określić granice działki, jak również wygenerować bardzo interesujące raporty o działce i terenie przyległym.

Atutem Geoportal360.pl jest możliwość odnalezienia numeru księgi wieczystej wyszukanej nieruchomości. Dzieje się tak dzięki współpracy Geoportal360.pl z serwisem KsiegiWieczyste.pl.

Jak znaleźć numer obrębu ewidencyjnego na Geoportal360.pl – instrukcja krok po kroku

Po otwarciu strony https://geoportal360.pl na ekranie komputera pokazuje się strona główna portalu z tytułem:

„Interaktywna Mapa GEOPORTAL – Granice oraz numery ewidencyjne działek. Wyszukaj na mapie lub za pomocą katalogu”.

Tuż pod tytułem znajduje się okienko opatrzone napisem: „Otwórz mapę”. Po otwarciu mapy – kliknięciu w okienko, użytkownik zostaje przeniesiony na stronę https://geoportal360.pl/map/, gdzie znajduje się mapa Polski z podziałem na województwa.

Aby na mapie Polski odnaleźć szukany obręb ewidencyjny, w którym znajduje się działka o znanym nam numerze, należy wykonać następujące czynności:

Krok 1 – Znajdź obręb w terenie

Rozpoczynając poszukiwanie obrębu ewidencyjnego na interaktywnej mapie Polski, należy znać położenie działki w terenie. Jeżeli znany nam jest adres administracyjny, tj. województwo, powiat i gmina to wiedza ta pozwala na zawężenie poszukiwania obrębu ewidencyjnego i działki na mapie do określonego obszaru. Jeżeli np. obręb, w której położona jest znana nam działka, jest położony w woj. dolnośląskim (02), powiecie bolesławieckim (01), gminie gromadka (03), to należy tak powiększyć mapę tego województwa, aby na ekranie komputera pokazały się granice i numery działek ewidencyjnych.

Mapę Polski można powiększyć klikając myszką w umieszczony po dolnej prawej stronie mapy znak ”+”, aż do chwili pojawienia się na mapie numerów i granic działek.

Użytkownik, który korzysta z urządzenia dotykowego może wyszukać określony obręb ewidencyjny poprzez „rozciągnięcie” mapy palcami tak, aby w miejscu prawdopodobnego położenia szukanej jednostki pokazały się numery działek.

Krok 2 – Wybierz działkę i odczytaj jej identyfikator

Po zlokalizowaniu znanej działki na mapie, należy kliknąć myszką w jej pole. Czynność ta spowoduje pojawienie się na tle mapy dodatkowego okienka, w którym umieszczony został szczegółowy opis nieruchomości określający: numer ewidencyjny działki, identyfikator działki oraz jej powierzchnię:

Informacje te przedstawione są w następującej kolejności:

1. Identyfikator działki.
2. Księga wieczysta” Pokaż”.
3. Powierzchnia działki (w m2).
4. TERYT.
5. Obręb.
6. Województwo.
7. Powiat.
8. Gmina.
9. Rodzaj (gminy).

Jeżeli wyszukiwaliśmy obrębu dla działki oznaczonej nr 24/35 położonej w woj. mazowieckim, powiecie Warszawa, gminie Warszawa Śródmieście, to identyfikator dla tej nieruchomości będzie miał postać: 146510_8.0309.24/35. Numer obrębu ewidencyjnego to 0309.

Dodatkowo możemy za uiszczeniem opłaty pozyskać „Raport o działce„ obejmujący informacje takie jak:

• budowa geologiczna działki,
• przeznaczenie nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego,
• informacje o wydanym pozwoleniu na budowę,
• uzbrojenie w media,
• formy ochrony przyrody w obszarze działki bądź w obszarze obrębu ewidencyjnego,
• zagrożenia i uciążliwości z którymi może się spotkać przyszły nabywca nieruchomości,
• nasłonecznienie – potencjał solny mające wpływ na wydrukować skorzystać z możliwości.

Pod opisem działki, w okienku na niebieskim tle umieszczono napis „Księga wieczysta”. Kliknięcie w okienko umożliwia dotarcie do numeru księgi wieczystej i zapoznanie się z jej treścią – stanem prawnym nieruchomości.

Geoportal360.pl – wyszukiwanie działek za pomocą katalogu z podziałem administracyjnym

Numer oraz nazwę szukanego obrębu ewidencyjnego można również znaleźć posiłkując się „Katalogiem Geoportal – Przeglądaj działki według podziału administracyjnego”, umieszczonego na stronie głównej serwisu https://geoportal360.pl.

Katalog obejmuje wszystkie województwa Polski z podziałem na powiaty, gminy, obręby ewidencyjne oraz działki ewidencyjne.

Użytkownik, który zdecyduje się na wyszukanie numeru obrębu ewidencyjnego określonej działki za pomocą Katalogu, powinien znać położenie obrębu ewidencyjnego według trójstopniowego podziału administracyjnego kraju, tzn. powinien wiedzieć, w jakim województwie, powiecie i gminie położony jest dany obręb ewidencyjny, a w nim znana działka.

Katalog obejmuje w swej treści województwa w których, powiaty i gminy zostały ułożone alfabetycznie. Aby dotrzeć do numeru szukanego obrębu ewidencyjnego, użytkownik powinien wykonać następujące czynności:

1. W „Katalogu Geoportal” odnaleźć nazwę województwa i powiatu, w którym położony jest dany obręb ewidencyjny, a następie kliknąć w interaktywną nazwę powiatu. Czynność ta spowoduje otwarcie mapy powiatu oraz umieszczonej po jej prawej stronie listy gmin z oznaczeniem ich identyfikatorów i nazw znajdujących się w granicach powiatu.
2. Po odnalezieniu nazwy gminy właściwej dla miejsca położenia obrębu należy kliknąć w nazwę tej gminy. Czynność ta spowoduje otwarcie następnej strony przeglądarki, na której umieszczono mapę gminy, a po jej prawej stronie nazwy gmin sąsiadujących. Poniżej mapy umieszczono numery i nazwy obrębów ewidencyjnych zawartych w granicach gminy.
3. Jeżeli znamy nazwę miejscowości – obrębu ewidencyjnego, to wystarczy kliknąć w nazwę obrębu ewidencyjnego, a na ekranie komputera ukaże się mapa tego obrębu. Tuż pod tą mapą znajduje się lista działek ewidencyjnych położonych w granicach obrębu ewidencyjnego. Wśród wyświetlonych działek zawartych w obrębie ewidencyjnym powinna znaleźć się działka, dla której szukaliśmy numeru obrębu ewidencyjnego. Co ważne, wyszukany obręb ewidencyjny posiada nie tylko numer ewidencyjny, który jest częścią identyfikatora, ale również swoją nazwę.
   Poniżej tej listy działek znajdują się mapki poszczególnych działek ewidencyjnych wraz z opisem. Klikając myszką komputera w działkę, użytkownik wywołują na ekran komputera mapy wszystkich działek zawartych w szukanym obrębie ewidencyjnym. Wśród wyświetlonych działek znajduje się również działka, dla której szukaliśmy numeru obrębu. Po lewej stronie działki znajduje się jej opis z wyszczególnieniem: powierzchni w m2, TERYT z podaniem nazwy województwa, powiatu i gminy oraz numer obrębu ewidencyjnego.

Do czego potrzebny jest obręb ewidencyjny i numer arkusza mapy ewidencyjnej?

Numer obrębu ewidencyjnego jest częścią identyfikatora działki, pozwalającą na rozróżnienie działek w obrębach ewidencyjnych. Bowiem ten sam numer działki może występować w różnych obrębach ewidencyjnych tej samej gminy (w jednym obrębie ewidencyjnym nie może występować ten sam numer działki!).

Znajomość numeru obrębu ewidencyjnego jest niezbędna w przypadku konieczności pozyskania dokumentów z Państwowej Ewidencji Gruntów i Budynków.

Składając wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego gruntów i budynków nie wystarczy podać we wniosku tylko numer działki. Prawidłowo wypełniony wniosek np. „Wypis z rejestru gruntów i budynków” powinien w swej treści określać numer działki oraz jej identyfikator wyrażając go z nazwy w postaci:

WWPPGG_R.XXXX.NDZ. – gdzie poszczególne sekwencje liter oznaczają: WW- kod województwa, PP -kod powiatu, GG -kod gminy, R -rodzaj gminy, XXXX- numer obrębu ewidencyjnego, NDZ – numer działki.

Jednoznaczne oznaczenie działki z podaniem jej identyfikatora, a więc nazwy województwa, powiatu, gminy, nazwy i numeru obrębu ewidencyjnego oraz numeru działki pozwala pracownikowi wykonującemu zlecenie na szybkie i bezbłędne zlokalizowanie działki na mapie. Podanie szczegółowych danych działki zawartych w identyfikatorze eliminuje ewentualne pomyłki w generowaniu dokumentów, co z kolei może wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Przeczytaj: Jak znaleźć numer działki na Geoportalu?

Podstawa prawna:

1. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
2. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej.

Foto: Pixabay.com